Bảo vệ bài thuyết trình Keynote bằng mật khẩu trên máy Mac
Bạn có thể gán mật khẩu cho bài thuyết trình để chỉ những người biết mật khẩu mới có thể mở bài thuyết trình. Mật khẩu có thể bao gồm hầu hết mọi kết hợp số, chữ hoa hoặc chữ thường và các ký tự đặc biệt trên bàn phím.
Bài thuyết trình chỉ có thể có một mật khẩu. Nếu bạn thay đổi mật khẩu hiện tại khi chia sẻ bài thuyết trình với người khác, mật khẩu mới sẽ thay thế mật khẩu ban đầu. Nếu bạn thêm mật khẩu sau khi chia sẻ bài thuyết trình, hãy đảm bảo thông báo cho những người tham gia.
Quan trọng: Không có cách nào để khôi phục mật khẩu nếu bạn quên. Đảm bảo chọn mật khẩu bạn sẽ không quên hoặc ghi mật khẩu ở nơi an toàn.
Nếu máy tính của bạn có Touch ID, tính năng phát hiện dấu vân tay, bạn có thể sử dụng để mở bài thuyết trình được bảo vệ bằng mật khẩu chỉ bằng dấu vân tay.
Yêu cầu mật khẩu để mở bài thuyết trình
Đi tới ứng dụng Keynote
trên máy Mac của bạn.Mở bài thuyết trình.
Chọn Tệp > Đặt mật khẩu (từ menu Tệp ở đầu màn hình của bạn), nhập thông tin được yêu cầu, sau đó bấm vào Đặt mật khẩu.
Nếu máy tính của bạn được thiết lập cho Touch ID, “Mở bằng Touch ID” xuất hiện. Bạn có thể chọn hộp kiểm để bật Touch ID cho bài thuyết trình.
Nếu máy tính của bạn không được thiết lập cho Touch ID, “Nhớ mật khẩu này trong chuỗi khóa của tôi” xuất hiện. Bạn có thể chọn hộp kiểm để thêm mật khẩu vào chuỗi khóa để bạn không phải nhập mật khẩu mỗi lần.
Ghi chú: Thêm mật khẩu vào bài thuyết trình sẽ mã hóa tệp.
Thay đổi hoặc xóa mật khẩu
Đi tới ứng dụng Keynote
trên máy Mac của bạn.Mở một bài thuyết trình được bảo vệ bằng mật khẩu, sau đó thực hiện một trong các tác vụ sau:
Thay đổi mật khẩu: Chọn Tệp > Đổi Mật khẩu (từ menu Tệp ở đầu màn hình của bạn). Nhập thông tin được yêu cầu, sau đó bấm vào Đổi mật khẩu.
Bài thuyết trình chỉ có thể có một mật khẩu duy nhất, do đó nếu bạn thay đổi mật khẩu khi chia sẻ bài thuyết trình, mật khẩu đó trở thành mật khẩu duy nhất của bài thuyết trình.
Xóa mật khẩu: Chọn Tệp > Đổi Mật khẩu. Nhập mật khẩu cũ, sau đó bấm vào Xóa mật khẩu.
Những người bạn mời cộng tác trên bài thuyết trình cũng như những người có quyền sửa có thể thêm, thay đổi hoặc xóa mật khẩu.
Thiết lập Touch ID để mở bài thuyết trình được bảo vệ bằng mật khẩu
Trước khi bạn có thể sử dụng Touch ID để mở bài thuyết trình được bảo vệ bằng mật khẩu, bạn cần thiết lập tính năng này trên máy tính.
Để thiết lập Touch ID, hãy thực hiện như sau:
Trên máy Mac của bạn, hãy chọn menu Apple
Bấm vào Thêm dấu vân tay, sau đó làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Đi tới ứng dụng Keynote
, chọn Keynote > Cài đặt trong thanh menu, sau đó chọn hộp kiểm cho Sử dụng Touch ID.
Sử dụng Touch ID để mở bài thuyết trình được bảo vệ bằng mật khẩu
Đi tới ứng dụng Keynote
trên máy Mac của bạn.Bấm hai lần vào bài thuyết trình được bảo vệ bằng mật khẩu, sau đó đặt ngón tay của bạn lên trên Touch ID.
Nếu bạn thêm mật khẩu vào bài thuyết trình hoặc thay đổi mật khẩu hiện có thì mật khẩu sẽ chỉ áp dụng cho phiên bản được thêm hoặc thay đổi mật khẩu cũng như cho các phiên bản tiếp theo.
Nếu bài thuyết trình được chia sẻ, để ngăn những người khác khôi phục phiên bản không được bảo vệ của bài thuyết trình hoặc phiên bản có mật khẩu cũ hơn, hãy dừng chia sẻ bài thuyết trình, thêm mật khẩu duy nhất cho bài thuyết trình đó, sau đó chia sẻ lại bài thuyết trình.
Ghi chú: Bạn cũng có thể bảo vệ bài thuyết trình bằng cách yêu cầu mật khẩu riêng để dừng hoặc thoát bài thuyết trình khi đang phát. Yêu cầu mật khẩu này rất hữu ích, chẳng hạn như khi bài thuyết trình được đặt để tự động phát trong ki-ốt.