Organize dados ou ordene-os em ordem alfabética em uma tabela no Numbers do Mac
Você pode ordenar alguns ou todos os dados em uma tabela alfabeticamente ou aumentando e diminuindo os valores. Ao ordenar por uma coluna, as linhas da tabela são reorganizadas de acordo.
Nota: se as opções de ordenação não estiverem disponíveis, a tabela pode ter células combinadas em linhas adjacentes. É preciso separar as células para ordenar. Clique nas células combinadas e escolha Tabela > Separar Células (no menu Tabela, na parte superior da tela). Caso não saiba onde as células combinadas estão, selecione a tabela e escolha Tabela > Separar Todas as Células.
O texto nos cabeçalhos e rodapés das colunas não é ordenado, mas os valores em linhas e colunas ocultas são ordenados.
Ordene por valores crescentes ou decrescentes
Acesse o app Numbers
no Mac.Abra uma planilha, clique em qualquer lugar na tabela e mova o cursor sobre a letra acima da coluna pela qual você deseja ordenar.
Clique na seta que aparecer perto da letra da coluna e escolha uma opção de organização:
Ordem Crescente: ordene os dados em ordem alfabética (de A a Z) ou por ordem crescente de valores numéricos.
Ordem Decrescente: ordene os dados em ordem alfabética reversa (de Z a A) ou por ordem decrescente de valores numéricos.
Nota: se os dados forem categorizados, eles serão ordenados dentro dos grupos das categorias. Para ordenar os grupos, mova o cursor sobre a coluna com os nomes dos grupos e clique na seta que aparecer. Mova o cursor sobre Ordenar Grupos e selecione uma opção. Para ordenar os grupos por valor de linha de resumo, você também pode clicar na seta perto da letra da coluna, mover o cursor sobre Ordenar Resumos e selecionar uma opção.
Você também pode classificar a tabela inteira. Selecione a tabela e, na aba Ordenar da barra lateral Formatar 
, escolha uma ou mais colunas para ordenar e escolha uma opção de ordenação.
Nas colunas que contêm texto e números, a ordem crescente ordena os números antes do texto (por exemplo, 1a, 1b, 2a, a1, b1). Além disso, a ordem crescente coloca células Booleanas (verdadeiro/falso) depois de células ordenadas por ordem alfabética ou numérica e coloca células em branco na parte inferior da coluna.
Nota: para ordenar somente um subconjunto de linhas, selecione o intervalo, mantenha a tecla Control pressionada, clique nas células selecionadas na coluna pela qual deseja ordenar e escolha “Ordenar Linhas em Ordem Crescente” ou “Ordenar Linhas em Ordem Decrescente”.
Crie uma regra de ordenação
É possível ordenar uma tabela por meio da criação de regras de ordenação, que permitem especificar vários critérios de ordenação e suas prioridades. Por exemplo, você pode ordenar uma lista de nadadores por idade e posteriormente por seus tempos em um evento. O resultado ordena os nadadores em cada nível de idade conforme suas velocidades.
Nota: não é possível ordenar linhas com células combinadas.
Acesse o app Numbers
no Mac.Abra uma planilha, selecione uma tabela para ordenar ou selecione somente linhas específicas de uma coluna para serem ordenadas.
Na barra lateral Organizar
, clique na aba Ordenar.Clique no menu pop-up na barra lateral e escolha Ordenar a Tabela Inteira ou Ordenar as Linhas Selecionadas.
Clique em Adicionar uma Coluna.
Escolha uma coluna pela qual deseja ordenar e, em seguida, clique no menu pop-up na regra e escolha Crescente ou Decrescente.
Para adicionar mais regras, clique em Adicionar uma Coluna.
As regras de ordenação são aplicadas na ordem em que aparecem na barra lateral.
Para reordenar as regras, mova o cursor sobre a regra, arraste
e clique em Ordenar Agora.
Apague uma regra de ordenação
Se não precisar de uma regra, você pode apagá-la.
Acesse o app Numbers
no Mac.Abra uma planilha e clique na tabela.
Na barra lateral Organizar
, clique na aba Ordenar, mova o cursor sobre uma regra e clique em 
.