שימוש בתיקיות חכמות ב״פתקים״ ב‑Mac

ניתן ליצור תיקיה חכמה בהתאמה אישית כדי לסדר פתקים לפי קריטריונים שציינת. תיקיות חכמות לא מכילות פתקים, אלא רק הפניות לפתקים ששמורים בתיקיות אחרות. בנוסף, לא ניתן לנעול תיקיות חכמות, להפוך אותן לתיקיות משנה או לשתף אותן. עם זאת, הן יכולות להפנות לפתקים משותפים.

1. יש לעבור אל היישום ״פתקים״ ב-Mac.

2. לבצע אחת מהפעולות הבאות:

   • יש ללחוץ על ״תיקיה חכמה״ בסרגל הצד ולבחור ״הפיכה לתיקיה חכמה״ בתיבת הדו‑שיח שמופיעה.

   • יש לבחור ״קובץ״ > ״תיקיה חכמה חדשה״.

3. יש להקליד שם עבור התיקיה החכמה.

4. יש לציין את הקריטריונים כדי לכלול פתקים ב״תיקיה החכמה״.

   • הגדרת הכלל הראשון: יש ללחוץ על התפריט הקופצני הראשון, לבחור אפשרות (למשל ״תיוגים״, ״תאריך יצירה״ או ״תאריך עריכה״) ולהשלים את יצירת התנאי בעזרת התפריטים האחרים שזמינים (הם משתנים בהתאם לאפשרות שבחרת בתפריט הקופצני הראשון).

     לדוגמה, כדי לכלול רק את הפתקים המכילים רשימות לביצוע עם פריטים שסומנו, יש לבחור ״רשימות לביצוע״ מהתפריט הקופצני הראשון ו״סומנו״ מהתפריט הקופצני השני.

   • הוספת כללים או הסרתם: ליצירת כללים נוספים, ניתן ללחוץ על . להסרת כללים, יש ללחוץ על .

   • הגדרת ההיקף של כללים מרובים: אם יש יותר מכלל אחד, יש להשתמש בתפריט הקופצני מתחת לשדה ״שם״ כדי לבחור אם פתק מסוים צריך לעמוד באחד הקריטריונים או בכולם כדי להיכלל בתיקיה החכמה.

   טיפ: ליצירת ״תיקיה חכמה״ המכילה רק פתקים לא מתיוגים, יש לבחור ״תיוגים״ מהתפריט הקופצני הראשון ואז לבחור ״פתקים ללא תיוגים בלבד״ מהתפריט הקופצני השני.

5. ללחוץ על ״אישור״.

כשממירים תיקיה לתיקיה חכמה, כל הפתקים שלה מועברים לתיקיה ״פתקים״ ומתויגים בתג #[שם_התיקיה]. לא ניתן לבטל פעולה זו.

1. יש לעבור אל היישום ״פתקים״ ב-Mac.

2. ללחוץ בסרגל הצד על התיקיה שברצונך להמיר.

   אם אינך רואה את סרגל הצד, יש לבחור ״תצוגה״ > ״הצגת תיקיות״.

3. ללחוץ על לצד שם התיקיה, לבחור ״המרה לתיקיה חכמה״ ואז ללחוץ על ״המר״.

   לא ניתן להמיר תיקיה משותפת, תיקיה שמכילה פתק נעול או משותף או תיקיה שיש לה תיקיית משנה.

ניתן לשנות את שמה של ״תיקיה חכמה״, לשנות אחד מהמסננים שלה או להוסיף מסננים. ל״תיקיה חכמה״ חייב להיות מסנן אחד לפחות.

1. יש לעבור אל היישום ״פתקים״ ב-Mac.

2. ללחוץ על תיקיה חכמה תוך לחיצה על Control ולבחור ״עריכת תיקיה חכמה״.

   אפשר גם למקם את המצביע מעל “תיקיה חכמה”, ללחוץ על ולבחור ״עריכת תיקיה חכמה”.

3. ולבצע אחת מהפעולות הבאות:

   • שינוי שמה של התיקיה החכמה: יש להזין שם חדש בשדה ״שם״.

   • שינוי הקריטריונים להכללה התיקיה החכמה: להסרת כלל, יש ללחוץ על . להוספת כלל, יש ללחוץ על . כדי לשנות כלל, יש להשתמש בתפריטים הקופצניים.

ניתן גם להזיז את התיקיה החכמה למיקום אחר בסרגל הצד. צריך פשוט לגרור את התיקיה למיקום הרצוי.

1. יש לעבור אל היישום ״פתקים״ ב-Mac.

2. ולבצע אחת מהפעולות הבאות:

   • ללחוץ על תיקיה חכמה תוך כדי החזקת המקש Control ואז לבחור ״מחיקת תיקיה״.

   • למקם את המצביע מעל ״תיקיה חכמה״, ללחוץ על ואז לבחור ״מחיקת תיקיה״.

   • ללחוץ על תיקיה חכמה בסרגל הצד ולבחור ״עריכה״ > ״מחיקה״.

3. יש ללחוץ על ״מחיקה״ כדי לאשר.

מחיקת ״תיקיה חכמה״ לא מוחקת את הפתקים שהיא מפנה אליהם; הם נשארים בתיקיות שלהם.